El recinto no te deja entrar a montar sin póliza de responsabilidad civil
Quién la exige: El recinto ferial o el organizador de la exposición, como condición para autorizar el acceso al área de montaje; y con frecuencia el expositor que te contrata, que responde frente al recinto por tus trabajos
El seguro de responsabilidad civil para empresas montadoras cubre los daños que tus trabajos causen al recinto, a los stands vecinos y a terceros mientras armas y desarmas. Los recintos feriales lo exigen como condición para autorizar el acceso al área de montaje, con una suma asegurada definida por el propio recinto y con vigencia acotada a los días de montaje y desmontaje.
- Tiempo de emisión
- 24 horas, y en casos urgentes el mismo día
- Sumas aseguradas que piden los contratos
- 1, 3, 5 millones de pesos
- Documentos que piden las aseguradoras
- Carta o reglamento del recinto donde consta el requisito
- Datos fiscales de la empresa montadora
- Fechas exactas de montaje, exhibición y desmontaje
- Ubicación del recinto y número o superficie del stand
- Descripción de los trabajos: estructuras, altura, instalaciones eléctricas, maniobras
Referencia de mercado, no recomendación ni tarifa. Cómo se determina.
Lo primero: lee lo que pide el recinto, no lo que crees que pide
Cada recinto tiene su propio reglamento y su propia suma asegurada mínima, y no coinciden entre sí. Lo que sirvió en una feria puede ser rechazado en la siguiente. Antes de cotizar, localiza en el reglamento o en el correo del organizador la suma asegurada exigida, si piden al recinto como beneficiario preferente o asegurado adicional, y las fechas que debe abarcar la vigencia.
Ese último punto genera más rechazos de los que parece: la póliza tiene que cubrir desde el primer día de montaje hasta el último de desmontaje, no solo los días de exhibición.
Si montas varias ferias al año, deja de comprar pólizas sueltas
Una empresa montadora que trabaja en varias exposiciones al año y compra una póliza por cada una está pagando varias primas mínimas y repitiendo el trámite cada vez, con el riesgo de que en alguna no llegue a tiempo.
Una póliza anual cubre todos los eventos del ejercicio y permite entregar la constancia el mismo día en que el recinto la pide. Si vas a más de dos o tres ferias al año, pide que te coticen las dos modalidades.
Qué cubre
- Daños al inmueble del recinto durante montaje y desmontaje
- Daños a stands vecinos y a bienes de otros expositores
- Daños a visitantes y personal de otras empresas
- Responsabilidad civil por instalaciones eléctricas y estructuras temporales
- Gastos de defensa jurídica
Qué no cubre
Decirlo por adelantado evita la reclamación que se rechaza y el cliente que se pierde.
- Los daños a tus propios materiales, herramienta y estructuras
- Los daños a la mercancía y al equipo que el expositor exhibe en el stand, que corresponden a la póliza del propio expositor
- Los daños por incumplimiento del reglamento del recinto
- Las maniobras con equipo especializado no declarado al contratar
Preguntas frecuentes
La feria es en cuatro días. ¿Alcanza el tiempo?
Sí. Es una de las pólizas más rápidas de emitir: con los datos fiscales, las fechas y la descripción del stand se resuelve en 24 horas, y en casos urgentes el mismo día. Lo que retrasa es no tener a la mano el reglamento del recinto con la suma asegurada exigida.
¿La póliza cubre mis propias estructuras y herramienta si se dañan?
No. Esta póliza responde por los daños que tus trabajos causen al recinto, a los stands vecinos o a terceros. Los daños a tus propios materiales, estructuras y herramienta requieren una cobertura de bienes distinta, que se puede contratar por separado.
Mi cliente expositor dice que su póliza ya me cubre. ¿Es así?
Puede serlo, pero nunca por defecto y conviene verificarlo por escrito. Las pólizas de expositor contemplan una cobertura de contratistas independientes que se analiza caso por caso y que exige que la empresa o la persona instaladora quede nombrada expresamente en el documento. Si tu razón social no aparece ahí, no estás cubierto por esa póliza. Y aunque aparezcas, revisa el reglamento del recinto: varios piden constancia propia de la montadora para autorizar el acceso al área de montaje, que es un requisito distinto.
El recinto pide que lo nombren asegurado adicional. ¿Se puede?
Sí, y es un requisito común. Se solicita al momento de emitir e implica que el recinto queda amparado por la póliza para reclamaciones derivadas de tus trabajos. Avísanos desde la cotización para que venga incluido y no haya que endosar después.
¿Sirve la misma póliza para varias ferias?
Solo si se contrata como póliza anual. Una póliza por evento tiene vigencia acotada a las fechas de ese evento. Si trabajas en varias exposiciones al año, la anual suele convenir y evita el trámite en cada una.
Qué determina el precio de tu póliza
No publicamos tarifas porque cada caso se suscribe por separado. Pero sí podemos decirte qué mira la aseguradora para fijar la prima, que es lo que te permite llegar preparado y comparar propuestas con criterio.
- La superficie del stand y la altura de las estructuras
- Si hay maniobras de izaje, entrepisos o plafones colgados
- La duración total incluyendo montaje y desmontaje
- La suma asegurada que exija el recinto
- Si se contrata por evento o una póliza anual que cubra todos los eventos del año
Cotiza tu póliza
Empecemos por lo que más define tu situación:
¿Alguien te está pidiendo esta póliza?
Son dos pasos y no pedimos datos personales en el primero. ¿Prefieres escribir? Mándanos un WhatsApp.
Con qué aseguradoras trabajamos este riesgo
GMX, Chubb, Berkley, Zurich, Axa, Mapfre, HDI Global, Seguros El Potosí, Seguros Afirme. Presentamos propuestas de varias para que la decisión se tome comparando, no sobre una sola opción.